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投標必備:標書裝訂事項大全

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投標必備:標書裝訂事項大全

發布日期:2022-02-09 作者: 點擊:

大家都知道,制作招標文件是對耐心的考驗。在早期階段,招標文件應嚴格按照招標要求制作。后期Z重要的環節之一是打印和裝訂招標文件。每一份招標文件都匯集了整個招標團隊的努力。招標裝訂也是檢查招標文件制作是否遺漏的Z后一個環節。

以前有一家公司的招標質量不好,專家翻了翻招標破了,招標直接扔到地上,廢了!因此,標書的質量會直接影響標書的觀感效果和整體質量。

一個連招標質量都無法保證的公司,如何才能保證招標質量?如果連裝訂都不到位,怎么中標?為了省事,一些單位在辦公室隨意打印招標文件,然后打孔裝訂或到街上的快印店裝訂,然后交給招標人。

其他單位在專業印刷店印刷裝訂,漂亮的標書封面看起來大氣美觀,給專家什么感覺?

如果你是審計專家,在同樣的條件下,你會選擇那家公司中標。因此,標書的印刷裝訂必須規范,這就要求我們做到以下幾個環節。

一、標書裝訂準備充分。

為避免時間過晚,投標人需提前預約投標裝訂單位,預約投標裝訂時間。在裝訂投標文件之前,帶上硬盤。除了復制Z終投標文件外,還應復制投標文件的相關材料,因為有些文件需要在裝訂現場修改。同時,上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂包裝。

二、投標文件定稿。

去外面的快速印刷店打印,有時會因為一些軟件問題而導致排版混亂,所以在生產檢查后,投標應保存為pdf格式,以避免排版混亂。當然,村莊的word格式或wps格式也需要進行修改。

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三、文印店再次檢查。

經驗豐富的印刷店通常會根據裝訂標書的數量制作一套未裝訂的樣品。請再次檢查紙質版的內容。

如有不合適的地方,應當場修改。一般裝訂標書應有2-3人,協同檢查,避免缺項出錯。

(1)招標文件格式,內容必須符合招標文件的要求。

(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

(3)招標文件按要求逐一承諾。

(4)按招標文件要求逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

(5)投標文件必須按規定格式密封包裝,并加蓋正本章和副本章。

(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字體大小、字體類型必須統一。

(7)標書內容描述用語需要行業專業語言,打印時不得有錯別字。

四、標書裝訂的數量和要求。

標書裝訂的數量通常是一包幾副(均按招標文件要求制作);投標報價清單1份;索引表5份;

有特殊要求的,建議500頁以內單面打印,方便評委閱讀;雙面打印500頁以上,環保節能,不太厚,不方便用戶閱讀。

標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打??;

有兩種常見的裝訂方法:精裝和簡單裝飾。簡單裝飾一般選擇200克白色或淺銅紙彩色印刷封面或160克特殊紙印黑色封面。

五、標書簽字蓋章。

簽名和蓋章可以同時交叉,以加快速度。除文字部分明確需要蓋章外,所有標書中的復印件均應蓋章。

由于簽字的地方很多,所以在簽第一本書的時候,可以記錄下需要簽字的頁碼,然后直接翻到需要簽字的地方。

六、包裝標書。

一般來說,招標文件除了紙質招標文件外,還需要提供電子招標文件。電子招標文件將有指定格式,如果不以PDF格式為準;通常需要記錄光盤或存儲在優質磁盤中(優質磁盤的內存尺寸以能夠安裝招標文件為準)。

簽字蓋章后,投標報價表通常用牛皮文件袋包裝,封條的四腳應蓋上騎縫印章。

沒有特殊要求的通常是將原件和副本的標書分開包裝,然后章。

標書裝訂后,由專人保管,Z好由現場投標項目經理保管。

標書的印刷和包裝是標書制作中Z重要的環節,千萬不要掉鏈子。不僅招標行業的新手需要記住,老手也不能馬虎。做好這六個環節,就能越走越遠,越走越順利,遠離那些坑。

本文網址:http://www.xiaolinhy.com/news/472.html

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